从近几年的审计实践来看,随着审计监督持续深入推进,各单位不断加强规范 管理,账面浅显易见的问题越来越少,更多问题手段更隐弊、更曲折,存在“下 移”“外移”趋势,这就需要审计人员不仅具有账内真功夫,关注账内要素,还要 拥有账外硬功夫,重视“账外”要素,从而提高审计项目质量[内审网注:更多审计方法干货关注公众号内审网]。而“账外”要素如 何能更好地体现,需要从瞄准“切入点”,靶向“重难点”,紧抓“关键点”三方面发力,由点及面,齐头并进,推动审计项目高质量发展。
一是从“薄弱环节”切入。每一个被审单位 都有着自身的行业背景和业务特点,也一定存在薄弱环节。薄弱环节的类型很多, 包括缺乏监管、管理漏洞、制度不完善或者业务本身存在固有风险等,使被审计单 位或者人员有利用薄弱环节的空间,我们需要从被审计单位业务、制度、管理的薄 弱环节入手,审计重点放在容易产生问题的方面,分析被审计单位或者个人可能的 违法违规模式;再对照被审计单位的实际情况,了解是否存在相应的违规行为和表 现,从而发现被审计单位存在的重大违规违法问题。二是从“异常现象”切入。通 常来说,违法违规行为都会有一些异常的或者说不合逻辑的外在表现。同一单位数 据之间进行横向比较,占比最高的应重点关注。同一单位不同年度的数据,应该呈 逐步上升或者逐步下降的趋势,如果某一年度激增或突降,就必须深入调查背后的 原因,看看是否存在虚报冒领、虚列开支等问题。同类单位不同项目之间的数据, 应该具有相同的结构,如果某一项目或某一项经费与其他单位迥异,审计就应该将其作为重点。财务数据与业务数据对照,本单位财务数据与其他业务数据之间应该 具有一致性、关联性或对应性,出现异常则要作为重点关注。通过比对不同来源数 据,可以印证数据的真实性从而找到问题所在。三是从“外部调查”切入。审计外 调是揭露违法违规问题,发现暗箱操作的利器,是实现审计深挖一层、前进一步的 重要方式。借助外部力量,与纪检监察机关加强协作贯通,广泛收集被审单位或项 目有关问题举报线索。询问经办人员,审计发现疑点时,要积极向经办人员求证, 通过经办人员的解释判断经济活动的真伪。另外,要特别关注“特殊”经办人,如 某项业务一直是同一个人经办,突然换人经办或者零星有其他人经办,这些人往往 “一问三不知”,其背后很有可能是存在问题的。谈话有关责任人,就某一疑点问 题或举报线索,与被审计单位责任人进行有针对性地个别谈话,或者单独访问知情 者,做深入详细地了解,以搞清来龙去脉,查清事实真相。一要盘点库存 资金。突击盘存是审计资金最基本也是最常用的方法,重点看账实是否相符,有无 账外资金、有无白条抵库、有无理财产品等。盘点时除了查看保险柜外,还要注意 观察周边环境及人员动向。二要核实银行对账单。通过核对银行对账单,可以掌握 资金流量流向。要重点关注银行对账单是否真实完整、汇款单位与发票单位是否一 致、有无汇入个人账户的资金等问题。三要查验收费票据。将数据中的开票信息, 与财务账目中的进款信息进行逐笔核对,查出有无少开票多付款等问题。尤其是对 有偿服务单位,要看有无虚开代开发票等问题。一要 参考市场价格。对于物资采购项目,首先要了解市场,掌握实际采购过程和价格, 将采购价格与供货价格以及市场平均价格进行对照,看价格是否虚高或虚低,是否 存在假合同等问题。二要查验实物资产。要改变足不出户的“宅审模式”,走出房 间看实物,重点查验所采购的物资资产是否确有其物,是否与报销明细表上所列的型号、数量等一致。三要核实建设成果。对于投资项目要关注工程建设项目招投 标、“三超”以及报审情况,核对工程量清单,到施工现场进行现地测量,查验是 否有施工痕迹等。 一要培养“账外”审计思维。充分运用辩证 思维、发散思维、逆向思维,要将账内与“账外”有机结合在一起,重视“账外” 审计。运用辩证思维,查账是任何一项审计活动的基础,利用账内情况为“账外” 调查提供依据和方向,利用“账外”调查反过来印证账内情况的真伪。运用发散思 维,当财务资料无法查证时,可以考虑转向检查业务流程,从业务流程真伪反证财 务资料;当业务流程无法查证时,可以考虑转向人际关系,查清楚相关人员之间的 隶属关系或亲属关系等;当在被审计单位无法取证时,可以考虑转向开户银行、工 商税务、供货商等第三方。运用逆向思维,审计中经常遇到这样的困境,某单位财 务管理完善、相关手续严密,从财务账面上很难发现问题。这时可以借鉴绩效审计 理念,通过资金投入产出比,从而验证经费开支的真实性合法性,用“倒挤”的方 法逼出虚假开支,让隐性问题显现出来。二要开拓“账外”审计视野。平时注意点 滴积累,一方面要多浏览同级事业部门和下属单位的网站,多留意各单位的汇报、 总结,从中了解各个单位的主要职责、经济活动等;另一方面,要多向专业人士请 教,多向经验丰富的人请教,多向熟悉情况的人请教,加强与业务部门的横向协 作。积极拓展知识面,要懂工程知预算,能做到摸得清“底数”挤得出“水分”;要学好专业软件以及数据库知识,加强对财经数据的收集、处理和分析能力;要掌 握一定的市场经济理论,了解金融机构的办事程序,以利于在外调中明辨真伪发现 问题。
三要完善“账外”审计手段。加强笔迹甄别。能从书写习惯、笔迹特征、墨 迹变化等方面,核实笔迹真伪。在审计实践中,尤其要关注个人签名,特别是个人 直接领取的补助、授课费、工资等,看看有无代签、冒签、伪签等问题。加强发票验证。能从发票外观、防伪标志、发票代码等方面,核实发票真假。要关注“用正 规发票办假业务”的问题,将实际开支情况与年度预算、市场价格、库存物资、固 定资产、建设成果进行比对,找出虚构开支、虚增开支。加强银行票据查证。查询 银行票据是审计发现和揭露违法违规问题的“前哨”,是审计事项深入查证的基础 手段之一。运用好这些手段获取证据,很容易取得审计突破。
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